SendBlaster pode automaticamente gerenciar assinaturas (e cancelamentos de assinaturas) para as listas de distribuição de e-mails. Cada lista pode ser associada a um endereço de e-mail: quando uma mensagem com “Cadastre-se” na linha de assunto é enviada para este endereço de e-mail, o remetente recebe acrescentado à lista. Se o assunto é “Cancelar”, o remetente se torna apagado (se no caso ele/ela foi cadastrado(a) anteriormente). SendBlaster baixa novas mensagens da conta POP3, verifica o assunto e as atualizações relacionadas a lista de distribuição.

Atenção: O endereço escolhido para o gerenciamento de inscrições deve permitir o download de mensagens POP3 (o mesmo protocolo utilizado pelos sistemas padrões de e-mail). Não é possível usar endereços que podem ser gerenciados somente via web (por exemplo, os serviços do Hotmail).

Normalmente em cada lista será cadastrado um endereço de e-mail específico. No entanto, é possível atribuir o mesmo endereço de e-mail para mais de uma lista. Neste caso, quando uma lista é atualizada, todas as outras listas que usam o mesmo endereço para Assinar/Cancelar também serão atualizadas. Por exemplo, se você criar duas listas com o nome “Lista 1″ e “Lista 2″ e ambas estiverem ligadas ao mesmo endereço de e-mail, quando ocorrer o download das mensagens, “Lista 1″ e “Lista 2″ também serão Atualizadas.

Cada endereço da lista de endereços será definido digitando os parâmetros corretos para acessar a conta POP3, exatamente como em um programa de e-mail padrão: além do endereço (E-mail) você precisará especificar o servidor a receber (Servidor POP3), que, se necessário, pode incluir o número de porta no formato “servidor: porta”, o Nome de usuário e a Senha. A caixa de checagem SSL permite a comunicação SSL , que pode ser necessária por alguns servidores POP3 (um exemplo típico é servidor do Gmail). No campo Tempo esgotado pode digitar o número de segundos de inatividade após a ligação ser fechada. Para verificar os parâmetros, basta clicar no botão Teste de conexão (nenhuma mensagem será descarregada).

Quando a opção Manter uma cópia das mensagens no servidor uma vez baixadas, estiver marcada, SendBlaster realizará o download de novas mensagens sem excluí-las do servidor. Com isso, as mensagens serão disponíveis para utilizações futuras. Novas mensagens serão ignoradas.

Atualizar todos os campos é uma opção extremamente poderosa: quando marcada, não só assunto mas todo o corpo da mensagem serão processados; se o corpo da mensagem contém campos de nomes: valor de linhas, não só o registro dos contatos do endereço de e-mail, mas outros campos serão atualizados de acordo com os demais (ver abaixo).

A desvantagem é que o descarregar das mensagens e o seu processamento serão significativamente mais lentos; portanto, é fortemente sugerido que a opção Atualizar todos os campos só seja verificada quando realmente necessário, o que significa que quando seu site gera assinaturas de e-mails que contenham não apenas endereços, mas também outros campos.

Ao clicar no botão Baixar as novas mensagens serão baixadas e a lista de distribuição selecionada será atualizada (assim como todas as outras listas que usam o mesmo gerenciamento de e-mail).

Qual endereço devo usar?

É aconselhável manter diferentes endereços para assinatura/cancelamento de assinatura de e-mails para cada listagem, ou seja, um endereço que não seja utilizado por qualquer e-mail padrão enviando e recebendo. Isto irá minimizar o risco de receber spam (que será ignorado) e irá tornar mais fácil de gerenciar as listas. Em um ambiente desse tipo, não será necessário permitir a opção Manter uma cópia das mensagens no servidor uma vez baixadas uma vez que os e-mails não serão lidos por outros softwares. Dessa forma, o download da mensagem será mais rápido e, acima de tudo, o espaço da conta será preservado. Alguns serviços têm um limite para uma quantidade total do espaço que as mensagens podem ocupar, e se o dado espaço fica cheio, nenhuma mensagem será entregue.

Também é possível, mas não aconselhável, usar um endereço “padrão”, também utilizado em outro programa de e-mail para enviar e receber mensagens. Desta forma, é absolutamente necessário permitir a opção Mantenha uma cópia das mensagens no servidor uma vez baixadas (uma vez que as mensagens são baixadas serão removidas do servidor). E, mais importante ainda é que o mesmo programa de e-mail padrão seja configurado de acordo, a fim de permitir ao SendBlaster ler as mensagens (no Outlook Express depois de selecionar uma conta seguindo os passos: Propriedades/Configurações Avançadas/Manter uma cópia das mensagens no servidor).

Atenção: se o download de novas mensagens parece estar bastante lento, isso pode indicar que o servidor de e-mail de mensagens está congestionado: desative a opção Manter uma cópia das mensagens no servidor uma vez baixadas e clique no botão Baixar (ou execute o download no seu programa de e-mail padrão). As mensagens, uma vez baixadas, serão removidas do servidor e os downloads seguintes serão mais rápidos.

Como funciona a opção “Atualizar todos os campos”?

Enquanto o processo “normal” do SendBlaster faz o download e processa apenas o assunto da mensagem, a opção, Atualizar todos os campos deixará o SendBlaster baixar todo o processo do corpo da mensagem, em busca de linhas no formato nome de campo: valor dentro do corpo da mensagem, e atualizar os campos de acordo.

Suponha que você tem dois campos chamados “Sobrenome” e “Cidade”; se uma mensagem for recebida de “aaa@aaa.com.br” com “Cadastre-se” como tema e o seguinte corpo de e-mail (observe que cada linha contém um campo diferente):

Sobrenome: Telles
Cidade: São Paulo

Um novo contato “aaa@aaa.com.br” é acrescentado à lista, depois de ter “Telles” como “Sobrenome” e “São Paulo”, como “Cidade”.

Alguns outros formatos de sintaxe, usando as mesmas Tags como em compor mensagem, também são permitidos: #tag#: valor e #fieldnumber#: valor como nos seguintes exemplos:

#Sobrenome#: Telles
#Cidade#: São Paulo

e

#2#: Telles
#3#: São Paulo