SendBlaster pode gerenciar várias listas de distribuição de e-mails*.

A lista atual é selecionada através da caixa suspensa encontrada na parte superior da janela. Junto a ela, você encontra três botões que permitem a você criar uma nova lista (Botão Criar Lista), renomear a lista atual (Botão Renomear), apagar a lista (Botão Apagar) e imprimir a lista (Botão Imprimir). Estas tarefas também podem ser executadas clicando no caixa suspensa com o botão direito do mouse.

A área restante da janela é dedicada à lista de endereços da listagem de distribuição selecionada.

Cada endereço mostra: o estado da assinatura de e-mail (marcado pelos ícones  e ), o estado de ativação (marcado por uma caixa checkbox), o conteúdo dos 15 campos personalizados (o primeiro é sempre o endereço de e-mail), a presença de observações (marcada pelo ícone , clique nele para abrir os comentários). A ordem das colunas pode ser modificada movendo as colunas (basta arrastar o cabeçalho da coluna). As colunas também podem ser redimensionadas.

Durante uma operação de envio, os endereços marcados como cancelados ou inativos serão ignorados. A operação de envio irá, por conseqüência, afetar apenas os endereços que estão atualmente cadastrados e ativos. Você pode facilmente detectar os endereços que não serão incluídos nos e-mails, já que são mostrados em cinza:

No exemplo à esquerda, uma operação de envio de e-mail irá afetar somente o primeiro endereço, pois é o único que está cadastrado e ativo ao mesmo tempo.

A lista de endereço pode ser livremente ordenada clicando no cabeçalho das colunas. Arrastando um ou mais cabeçalhos da coluna na área acima da lista (Arraste um cabeçalho da coluna nesta área para agrupar os dados) permitirá a você agrupar os endereços baseados no conteúdo dos campos selecionados. A caixa checkbox denominada Total também será mostrada, permitindo-lhe (quando selecionada) descobrir o número de endereços incluídos em cada grupo.

Como filtrar endereços de e-mail

Ativar/desativar temporariamente um ou mais itens (sem ter de cancelá-los) permitirá que você envie uma mensagem a um subgrupo de endereços na lista. Combinando esta característica e as funcionalidades de ordenar/agrupar você será capaz de criar poderosos filtros a ser aplicados nos processos de envio.

Por exemplo, se um campo de “Cidade” é definido você pode enviar uma mensagem somente para aqueles que vivem em uma determinada cidade, temporariamente desativando todos os outros endereços. Se um campo de “trabalho” é definido, você será capaz de enviar uma mensagem somente para determinadas categorias profissionais (também será possível combinar estes dois filtros usando a funcionalidade de agrupamento: os endereços serão agrupados por “Cidade” em primeiro lugar e, em seguida, Por “Emprego”).

Para criar filtros rapidamente, primeiro desative todos os endereços, então os agrupe e finalmente permita apenas aqueles que são de seu interesse.

A desativação de um ou mais endereços também permitirá que você crie listas de exclusão (endereços para os quais nenhuma mensagem nunca será enviada, nem mesmo se o usuário espontaneamente se inscrever na lista).

No topo da lista de endereços você pode encontrar a barra de gerenciamento de listas. Você pode acessar esses comandos também através do menu de contexto que é mostrado quando clicado com o botão direito do mouse sobre a lista.

Você pode inserir um novo endereço (botão Novo), modificar o endereço selecionado (botão Editar) ou excluir um ou mais endereços (botão Apagar). Você pode selecionar vários endereços usando tanto o teclado quanto o mouse: clicando em um endereço enquanto a tecla CTRL é pressionada irá adicionar o endereço à seleção, clicando em um endereço enquanto a tecla SHIFT é pressionada irá adicionar um grupo de endereços.

Com os botões Recortar / Copiar / Colar você pode apagar os endereços ou copiá-los para/a partir da área de transferência (se você precisar selecionar todos os registros, clique com o botão direito do mouse em qualquer registo e escolha Selecionar todos).

Os botões Assinar endereços selecionados e Cancelar assintaura dos endereços selecionados permitirá a você gerenciar manualmente as inscrições para a lista selecionada (assinar um endereço irá provocar a modificação da data de assinatura). Os botões Habilitar endereços selecionados and Desabilitar endereços selecionados permitirá você ativar/desativar os endereços independentemente do seu estado de inscrição.

O botão Histórico mostrará uma lista de mensagens anteriormente enviadas para o endereço selecionado.

Clicando no botão Anotações abrirá uma nova janela na qual se pode inserir um texto livre para ser associado com o endereço atual. Os endereços associados com a anotação são marcados pelo ícone na última coluna (clicando sobre este ícone também irá mostrar a janela Anotações).

O botão Procurar** mostrará uma janela que deixará você pesquisar um texto em um campo específico ou em vários campos (incluindo as anotações). Ao selecionar Diferenciar maiúsculas/minúsculas a operação de pesquisa irá exibir todos os endereços que corresponde exatamente ao valor especificado. Caso contrário, a operação de busca irá exibir todos os endereços que contêm o valor, mesmo se ele não corresponder exatamente ao valor especificado. Para mover através da lista de resultados use os botões Encontrar primeira, Próxima e Anterior na janela procurar.

O botão Visão alternada permite a você alternar entre a visão normal e a visão “Formato de Cartão” (e vice-versa). No “Formato de Cartão” cada endereço será mostrado como um cartão de visitas separado com uma largura customizada. A navegação é feita pela barra de deslocamento horizontal.

Você pode querer usar apenas um subconjunto dos 15 campos disponíveis, a fim de economizar espaço na tela, clicando sobre Campos Visíveis você poderá escolher quais campos serão mostrados.

*A Edição Grátis pode gerenciar até 2 listas de distribuição.
**A pesquisa está disponível apenas na Pro Edition.