A janela compor mensagem permite que você crie a mensagem a ser enviada para uma lista de distribuição de e-mails.

A composição da mensagem é feita simplesmente como em qualquer outro tipo de serviço de e-mail: digite o Assunto da mensagem, se necessário, insira Anexos*, digite o texto da mensagem. No caso de o texto precisar de caracteres especiais (non-Latin based), você terá que primeiro configurar a Codificação (codificação padrão pode ser modificada na janela Campos e aparência).

Atenção: A codificação para a mensagem deve ser especificada antes de digitar a mensagem, a fim de obter os resultados corretos. Falha na definição da codificação antes de digitar texto pode resultar em texto ilegível.

A página mostra duas áreas texto:

• Na área principal, onde uma longa barra de ferramentas é mostrada, você pode inserir texto formatado para gerar uma mensagem com estilo HTML. Você também pode inserir imagens e links, e você pode verificar (e modificar) o código HTML gerado automaticamente clicando, em qualquer momento, sobre o botão Mostrar código na barra superior.
   
• No Texto simples você pode digitar o texto da mensagem no formato de texto simples. Alguns destinatários podem não ser capazes de exibir mensagens no formato HTML, por isso é importante proporcionar um formato alternativo para o conteúdo, sem quaisquer imagens e/ou links. Texto simples pode ser automaticamente gerado a partir do texto formatado, clicando no botão Texto do HTML quando terminado de digitar a mensagem.

Para enviar mensagens personalizadas (oposto às mensagens generalizadas), na linha assunto e no corpo da mensagem (tanto na seção HTML quanto na seção texto simples), você pode inserir Tags. Cada tag é realmente uma referência de campo: quando a mensagem é enviada, a tag é substituída pelo valor inserido nos campos específicos de texto dos destinatários. Por exemplo, se a lista inclui o campo “Empresa” e um campo “Endereço” (os nomes dos campos podem ser modificados), escrevendo no corpo da mensagem um texto como:

#empresa#
#endereco#

Os destinatários receberão uma mensagem personalizada, como (por exemplo):

Empresa XYZ
Rua Liberdade, 333 - São Paulo – SP

Desde que os nomes dos campos possam ser modificados, também é possível usar as tags de “correção” (campo de nome com tags independentes), que se referem ao número de campo (#1# #2#, e assim por diante até #10#). Os números de Campo podem ser encontrados na janela Campos e aparência. Três tags especiais são também fornecidas: #listname# que é substituída pelo nome da lista para a qual a mensagem é enviada; #emailmanagement# substituída pelo endereço de e-mail em que as Assinaturas/Cancelamentos de Assinaturas são enviadas (isso permitirá que os destinatários facilmente possam remover seu endereço da lista); e #systemdate# que é substituído pela a data atual, formatados de acordo com as configurações do Windows.

A mensagem editada pode ser salva no formato .eml (compatível com a maioria dos sistemas de e-mail), clicando no botão Salvar.

Para criar uma nova mensagem você pode começar a partir do zero (clicando em Novo ou no botão Escolher modelo) ou, usando o botão Abrir, para abrir uma mensagem salva anteriormente:

• Importar um arquivo .eml (por exemplo, criado com o Outlook), em Abrir / Abrir arquivo .eml
• Carregue uma mensagem anteriormente enviada em Abrir / Abrir e-mail do Histórico
• Importar um texto formatado a partir de uma página HTML em seu computador local, incluindo imagens, em Abrir / Importar HTML de arquivo externo
• Importação de texto simples em Abrir / Importar texto simples de arquivo externo

O botão Texto do HTML permite você extrair o texto simples do texto HTML formatado. É aconselhável, portanto, a utilizá-lo após ter terminado de compor a mensagem.

Antes de enviar a mensagem, é possível (e fortemente recomendado), verificar como a mensagem será mostrada no e-mail dos clientes, utilizando o botão Visualizar E-mail.

*Funcionalidades de anexos são disponíveis na edição Pro.