Dicas para melhorar o envio de e-mails

Você sente que não está alcançando o seu público? Suas mensagens de e-mail são sempre marcadas como spam por engano? Seguindo essas pequenas dicas você pode aumentar drasticamente a eficiência das suas newsletters.

Não faça checagem de vírus nos primeiros 100 e-mails que você estiver enviando

Você deve sempre usar o antivírus no envio de mensagens pessoais, porém fazer o mesmo em um envio de massa é uma péssima idéia. Se você estiver importando um arquivo .eml salvo você deve escanear o arquivo antes de importá-lo, mas uma vez que você começa seu envio não tem porque checar cada mensagem que está saindo do seu PC! Isso pode atrasar tudo e até mesmo privar muitos e-mails de serem entregues. Desative seu antivírus enquanto você envia (ou configure-o para que não cheque e-mails de saída) e re-ative quando você terminar.

Você não está enviando spam, então não seja filtrado como um enviador de spam

Hoje em dia a maioria dos servidores de e-mail tem filtros antispam embutidos; eles são muito inteligentes, mas às vezes eles falham e deletam (ou marcam como spam e redirecionam alguns para a pasta de “spam”) mensagens perfeitamente legais. Isto é um problema comum com o Hotmail e outros serviços de e-mail grátis muito populares. Se você sentir que muitas das suas mensagens estão sendo filtradas e não sendo entregues, aqui estão algumas regras básicas de como evitar ser um spammer por engano:

1. Sempre inclua texto simples: mensagens de e-mail “pessoais”, mesmo se escritas usando o formato HTML, sempre inclua uma parte com texto simples. Se um texto simples estiver faltando, a maioria dos filtros antispam já começará a suspeitar. Quando você terminar de compor sua mensagem, use o botão do SendBlaster “Texto do HTML” para automaticamente criar um texto simples do HTML.
2. Escreva, não pinte: a maioria das suas mensagens devem ser textos; evite incluir imagens grandes. Mais uma vez, os filtros de antispam começam a suspeitar quando a imagem/textos são muito grandes.
3. Não anexe demais: anexos devem ser usados somente em listas pequenas e pessoais; se você estiver publicando uma newsletter, coloque os arquivos no seu web site e use links para acessá-los (seus assinantes ficarão mais feliz também).
4. Não escreva palavras ruins: evite aquelas palavras que estão sempre transbordando sua caixa de e-mail.
5. É melhor usar Smtp: Enquanto o modo de Envio Direto é bastante útil em muitas situações, infelizmente hoje em dia muitos servidores de e-mail recusam entrega direta para prevenir spam. É melhor você usar Smtp quando você estiver enviando para um grande número de destinatários.

Escolha um bom serviço de Smtp para as suas newsletters

Um bom serviço de Smtp é a chave para sua velocidade. Muitos ISPs incluem um pacote grátis de serviço Smtp como parte de suas ofertas, isso pode ser a solução certa quando enviamos grandes quantidades de e-mails. Serviços padrões de Smtp podem não permitir múltiplas conexões, ou limitar banda larga, ou até mesmo limitar o número de mensagens que podem ser enviadas em certo tempo. O modo de “Envio Direto” é uma alternativa muito boa, mais infelizmente alguns servidores não permitem a entrega direta. Se você realmente precisa de velocidade considere assinar um serviço dedicado de Smtp: usar múltiplas conexões simultâneas e um servidor rápido pode realmente aumentar seus envios, assegurando uma velocidade maior na entrega das mensagens, e definitivamente economizar muito tempo e esforço.